La solution InventoZen, la rigueur scientifique combinée à la facilité d’utilisation

Un Catalogue raisonné est l’acte fondateur de la transmission d’une œuvre. C’est aussi, trop souvent, un chantier dispersé : fichiers Excel hérités d’un assistant, photographies sur un disque externe, provenances reconstituées dans un carnet, bibliographie réécrite plusieurs fois. Les données existent, mais elles se dispersent. Et lorsque l’archiviste se retire, la mémoire de l’œuvre vacille.

InventoZen a été conçu pour mettre fin à cette fragmentation. La plateforme rassemble en un seul environnement les trois temps du Catalogue raisonné : la démarche scientifique, l’archivage pérenne et la diffusion publique. Elle est née de l’expérience d’un archiviste ayant accompagné plus de vingt Catalogues raisonnés au cours de sa carrière, et continue d’être façonnée par les usages réels des fondations, successions et comités d’experts qui l’utilisent.

L’interface a été conçue pour que chaque professionnel de l’art se sente immédiatement chez lui : les champs s’enchaînent dans un ordre naturel, les formats attendus par les institutions sont intégrés d’emblée. Aucune configuration technique préalable n’est nécessaire. Un directeur de fondation, un artiste ou un chercheur peut se familiariser avec la plateforme et saisir sa première œuvre en quelques minutes. La rigueur scientifique est dans l’architecture. L’expérience, elle, reste simple, fluide et centrée sur l’essentiel : l’œuvre.

Chaque œuvre est documentée selon l’appareil scientifique complet attendu par les institutions : provenance, historique des expositions, bibliographie, statut d’authentification, rapport d’état, datation, dimensions, signature, inscriptions, localisation actuelle, documentation en rapport avec les œuvres. Les champs ont été pensés avec des historiens de l’art et des comités, non transposés d’un logiciel généraliste. Chaque entrée est construite pour tenir dans la durée : les références sont structurées pour répondre aux attentes d’une maison de vente, d’un musée ou d’un comité d’authentification, aujourd’hui comme dans vingt ans. C’est cette exigence qui distingue un Catalogue raisonné d’un simple inventaire.

Au-delà de la saisie, InventoZen organise la collection comme un corpus interrogeable et durable. Le suivi de localisation enregistre chaque mouvement de l’œuvre entre propriétaires, expositions et frontières. Les versions sont conservées, les sources tracées, les images stockées en haute définition. L’hébergement est sécurisé en Europe et conforme aux standards de conservation numérique.

Ce qui distingue cette approche : les données restent celles de la fondation ou de la succession. Elles sont exportables, structurées selon des formats reconnus, et conçues pour survivre à toute évolution de l’outil. Un Catalogue raisonné se construit sur des décennies et l’archive doit pouvoir lui survivre.

C’est ici qu’InventoZen se distingue le plus nettement des logiciels d’archivage existants. Le travail documentaire ne reste pas captif d’une base à utilisation interne : chaque Catalogue raisonné peut être publié sur un site dédié, en français, anglais, néerlandais et espagnol, accessible depuis n’importe quel pays sans l’installation d’un logiciel. Les chercheurs consultent, les collectionneurs vérifient, les institutions citent.

Un module e-shop intégré permet, lorsque la succession ou la fondation le souhaite, d’activer une dimension commerciale directe, vente d’œuvres, d’éditions ou de publications, sans dépendre d’un prestataire tiers. L’archive devient ainsi un point de référence vivant pour le marché

Plus de cent cinquante Catalogues raisonnés sont accompagnés par l’équipe InventoZen, dont ceux de Jean Miotte, Gérard Schneider et Roberto Matta. Chaque projet a nourri l’outil. Les retours des comités, des historiens et des fondations sont intégrés au développement continu de la plateforme.

Pour les fondations, les successions et les artistes établis qui considèrent la documentation de l’œuvre comme un acte de transmission patrimoniale, InventoZen offre un environnement unique : la rigueur scientifique qu’exige un Catalogue raisonné, l’accessibilité qu’attend un professionnel de l’art, et la portée internationale que demande la transmission d’une œuvre.